Gesvial
Gestión de protocolos y certificados de calidad, topografía y electromecánica con una operación más clara y trazable.
Digitalizamos la gestión de protocolos y certificados de calidad en topografía y electromecánica, dando trazabilidad a cada certificación.
Escenario operacional
El problema no suele ser la herramienta: es la falta de orden en el flujo.
Cuando certificaciones y protocolos se manejan de forma dispersa, se vuelve difícil seguir su estado, asegurar respaldo técnico y responder con agilidad ante clientes o fiscalizaciones.
Señales frecuentes
- Protocolos y certificados repartidos en múltiples archivos o carpetas.
- Poca claridad sobre el estado de cada certificación.
- Dificultad para responder rápido a requerimientos externos.
Cómo lo resolvemos
Workflow, documentos, roles y trazabilidad alineados a tu proceso.
Cada solución se diseña con una estructura clara para que tu equipo entienda qué hacer, qué evidencia dejar y cómo seguir cada caso sin perder contexto.
Trazabilidad por certificación
Cada protocolo o certificado puede seguirse con estado, responsables y respaldo asociado.
Disponibilidad documental
La evidencia queda ordenada y accesible para consulta interna o requerimientos externos.
Control técnico
Se refuerza el seguimiento documental en áreas críticas como calidad, topografía y electromecánica.
Ruta de trabajo
Una implementación aterrizada a tu operación, no una plantilla genérica.
Levantamiento operativo
Analizamos actores, documentos, responsables, tiempos y cuellos de botella del flujo actual.
Diseño de la solución
Definimos estructura documental, permisos, workflow, trazabilidad y puntos de control para la operación.
Implementación y adopción
Desplegamos la solución sobre SharePoint con acompañamiento para que tu equipo opere con claridad desde el primer día.
Beneficios
- Mayor visibilidad sobre el avance de cada certificación.
- Menos tiempo perdido buscando respaldos o versiones.
- Más preparación frente a solicitudes de clientes o fiscalizadores.
Resultado esperado
- Certificados y protocolos con trazabilidad documental clara.
- Mejor control de disponibilidad y respaldo técnico.
- Mayor capacidad de respuesta ante requerimientos externos.
Conversemos sobre tu proceso
Si este proceso es importante para tu operación, podemos diseñarlo contigo.
Partimos con una conversación comercial y una lectura real de tu proceso para proponerte una solución viable, clara y escalable.
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